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〒453-8521 名古屋市中村区長筬町4丁目23番地

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プライバシーマーク

当所は個人情報の適切な使用と適正な管理体制を確立するため全職員が認識を新たに個人情報保護に取り組んでおります。
その取り組みについて、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認定を受けております。

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個人情報保護について

個人情報保護方針

当財団は、創立以来国民の健康づくりの向上を目的として、学校保健、地域保健、職域保健の各分野において、各種の集団検査、健診事業を実施しております。

これらの健診事業から得られた情報(以下、「個人情報」といいます。)の安全管理を厳守することは、重要な社会的責任であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いの徹底を図ってまいります。

制定日:平成16年04月01日
改定日:平成29年05月18日
一般財団法人名古屋公衆医学研究所
理事長 佐藤孝道

  1. 当財団は、個人情報保護管理責任者と体制を確立し、職員に対する教育啓発を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当財団は、個人情報の収集・利用・提供を行う場合、当財団が取扱う個人情報とその利用目的を明示し、ご本人の同意の下に行います。同意のない目的外利用はいたしません。
  3. 当財団は、取扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などに対して合理的で適切な予防ならびに是正措置を講じます。
  4. 当財団は、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守します。
  5. 当財団は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、全職員に徹底するほか、これを定期的に見直し改善に努めます。
  6. 当財団は、各種健診受診票および検診センター受付窓口・検診車・ホームページに個人情報の取扱いを告知して、ご本人の同意をいただきます。

取り扱う個人情報と利用目的

取り扱う個人情報の内容 その利用目的
受検・受診予定者名簿として、学校児童生徒等の受診予定者名簿、各種健診の受診予定者名簿、郵送検査受検申込書等があります。 検体提出用収容袋に記名して器材を配布します。
受診時に使用する受診票に記名して準備します。
自己採取検体用の器材の送付宛名に利用します。
当財団で健康診断を受診された受診者の各種検査健診履歴。
受診歴と推移値による経過観察資料として、
受診後5年間保管されます。
住民健診受診者の受診結果歴
地方自治体の住民健康推進事業へ提供されます。
精密検査の結果報告書 健診結果で精密検査や診療を要すると判断され、受診者が医療機関で診療を受けられた結果を、受診者の同意を得て、医療機関からお送り頂いた精密検査の結果は、他の受診者の健康維持に貴重なデータとなります。匿名化して広く統計・集計の基礎資料として利用されます。
定期健診(雇用時)健診の履歴 労働安全衛生法に基づく従業員の健康診断へ提供されます。
保健指導を必要とする場合の個人情報 健康診断の事後指導や動機づけ支援又は積極的支援を行う基礎資料に利用します。
学校児童生徒の検診
尿・寄生虫卵・ぎょう虫卵検査
学童心電図・貧血検査等
学校保健安全法に基づく、幼児児童生徒の定期健診として提供されます。毎年実施されるために、年度内の保管となります。
委託元団体様の個人情報
事業担当者様の個人情報
事業推進のための事務連絡等で利用します。
当財団の従業職員及び退職職員の個人情報 雇用関連事項の確保のために、事業推進に利用保管されます。

プライバシーポリシー

個人情報収集と利用について

当財団は、サイト上で個人情報をお預かりすることはありません。サイトポリシーに開示されていることと異なった方法で、他人への情報の譲渡や共有は行いません。
当財団は、主に以下の場合において利用者からの個人情報をお預かり致します。また、収集時にも利用目的を明確にし、本人同意の範囲内でのみ個人情報を利用提供します。

セミナー・研修参加募集

当財団ではセミナー・研修を開催する上で必要な情報(企業団体名・部署名・担当者名・住所・電話番号・Eメールアドレスなど)を申込者から収集します。これらの情報はセミナー・研修を実施するために使用されます。
また、当財団が主催・関係するセミナー・研修等のご案内をお送りすることがありますが、これらについて利用者はいつでも拒否することができます。収集した個人情報を本人の事前同意なしにこの目的以外で使用することはありません。

お問い合わせ

当財団は、電話・FAX・Email・手紙などにてお問い合わせを受けております。その際の利用者へのご回答やご連絡のために個人情報(お名前・Eメールアドレスなど)をお預かりしていますが、利用者への回答のためにのみ使用しており、本目的以外で使用することはありません。

情報の共有について

当財団は以下の場合を除き、お預かりした個人情報を事前の同意なしに第三者に提供・共有することは致しません。

・収集当初の利用目的を達成するために必要な業務を預託する場合
(委託先に対しては厳正な管理の下で業務を委託し、漏洩・再提供の防止などを図っています)

・法令に基づいた情報開示の依頼があった場合

正確性の確保について

収集した個人情報に別手段で収集した情報を付加したり内容を変更するようなことはありません。また、住所変更等個人情報に誤りや変更があった場合には当財団へご連絡頂ければご本人確認のうえ速やかに対応致します。

クッキーについて

当サイトでは、Webブラウザのクッキーを有効にして頂くことでより有益なサービスをご提供できる場合があります。
クッキーは、ユーザー情報やアクセス履歴などの情報をWebブラウザとWebサーバー間でやりとりするための機能です。
クッキーのご利用は利便性が高い一方、プライバシー保護の観点からは好ましくない場合もございます。
従ってクッキーはユーザーご自身の責任の範囲内において、適切にご利用下さい。

ログファイルについて

当サイトでは、アクセス状況などを確認するためログ情報を収集しておりますが、利用者の個人情報を特定することはありません。

セキュリティについて

当財団は、収集した個人情報保護のためにあらゆる予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護されます。
個人情報の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。

リンクについて

本サイト上には、外部サイトへのリンクが含まれています。当財団では他サイトの個人情報の取扱いについて一切関知致しません。当サイトから離れる時は、訪問先サイトのプライバシーポリシーをご確認頂くことをお勧めします。ここに掲載されているプライバシーポリシーは、本サイト内でのみ適用されます。

プライバシーポリシーの改定について

当財団は個人情報保護マネジメントシステムの見直し改善に常に努力しており、本プライバシーポリシーの内容に関しても予告なく変更される場合があります。変更が生じた場合はサイト上に掲示することで利用者の皆様へお知らせ致しますので、定期的にご確認下さいますようお願い致します。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

当財団が収集した個人情報に関して開示・訂正・利用停止をご希望される場合は速やかに対応いたしますので、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

〒453-8521 名古屋市中村区長筬町4丁目23番地
一般財団 法人名古屋公衆医学研究所
個人情報保護管理責任者:業務部部長
又は、個人情報保護相談窓口責任者:管理部部長

※お問い合わせに対応するにあたり、ご本人確認をさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。

個人情報の取り扱いに関するお願い

※受診される前に下記事項をよくお読み頂き、ご同意のうえ受診して下さい。

1.受診者本人の健診結果を含む個人情報は、次の利用目的で使用いたします。

  1. 健診予約、資材作成等の事前準備、健診実施、結果報告、保健指導、健診履歴のデータ管理
  2. 検査料・経理事務
  3. 当財団の健診業務の精度向上や改善のための調査分析、精密検査、追跡調査等の管理
  4. 学術研究、医療統計、学会等への報告(個人が特定できない状態にして利用します)
  5. お問合せの対応、次回健診のご案内

2.健診事業主体(当財団に健診を委託された事業所・自治体・健保組合等)には、法令で定める範囲で健診結果等が提供されます。健診事業主体には、契約等により個人情報の適正管理を義務付けておりますが、健診事業主体でも法令によって、受診者本人の個人情報は厳格に保護されます。

3.個人情報の取扱いは当財団内で行いますが、一部のデータ処理及び読影依頼は、当財団と個人情報保護の契約を締結した業者及び専門医師に委託することがあります。当財団は、業務委託先が個人情報を安全に管理しているかを監督します。

4.第三者から個人情報を取得することはありませんが、受診予定者名簿等は健診事業主体から取得することがあります。

5.精密検査の結果の把握について、今回の健康診断(がん検診)に異常が認められた方の精密検査の結果を把握することにより、検査、検診の精度(正確さ)を高め、より良い検査、検診を受けていただくことが可能になります。

6.法定外項目の健診結果についても結果報告として健診事業主体へ提供(通知)されます。このことに同意できない場合は、個人健診を受診されることをお勧めします。ただ、前述の通り、健診事業主体でも受診者本人の個人情報は法令により、厳格に保護されることを申し添えます。

7.受診者本人の個人情報は、当財団に利用目的の通知や開示を請求することができます。開示の結果、当該情報が誤っている場合は、訂正・追加または削除を求めることができます。
また、受診者本人の個人情報については、利用の停止や消去を求めることができます。 お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
その際、受診者本人または法定代理人であることを確認させていただきます。

一般財団法人 名古屋公衆医学研究所

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